Am Standort Nürnberg suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d)
Du organisierst gerne Dich und andere? Abläufe im Tagesgeschäft eines mittelständischen Unternehmens in effiziente Prozesse zu gießen ist „Dein Ding“? Betriebswirtschaft, Rechnungsstellung und Controlling gehören zu Deinen Interessen? Und Du magst es, ein effizientes, dezentrales, kreatives und dadurch manchmal „wildes“ Team zu managen?
Dann bewirb Dich bei uns und werde Teil des Teams!
Deine Aufgabenbereiche:
- Du verwaltest unsere Niederlassung in Nürnberg, München und Berlin : Büro- und Arbeitsmaterialien, Mobilfunkverträge, EDV-Ausstattung usw.
- Du bist kompetenter Ansprechpartner für unsere Lieferanten, Dienstleister und Kunden sowie für alle Anfragen rund um unser Unternehmen
- An der Seite der Berater verwaltest und überwachst Du alle Verträge im Unternehmen
- Als Schnittstelle zwischen den Beratern und der Buchhaltung unterstützt Du Rechnungsstellung und Controlling
- Organisatorisch stehst Du den Beratern in Kundenaccounts zur Seite
- Du bekommst Einblick in nahezu alle Bereiche des Unternehmens und wirst damit zu einer Säule im Tagesgeschäft
Wir erwarten:
- Eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau, kaufmännischer Mitarbeiter, o. ä.) sowie erste Berufserfahrung als Büroassistenz /Bürokraft / Office Manager oder im Sekretariat.
- Du bist ein Organisationstalent, zeigst Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
- Teamfähigkeit und Kreativität
- Du bist ein Allrounder, dem der Umgang mit den verschiedenen Schnittstellen auf Basis seiner Kommunikationsstärke leicht fällt
- Eine Hands-On-Mentalität und selbstständiges Arbeiten
- Pro-aktives Einbringen von Optimierungsvorschlägen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Du sprichst Deutsch und kannst auch in englischer Sprache kommunizieren
Wir bieten:
- Unbefristeter Vertrag
- Flexible Arbeitszeiten (auch ein Homeoffice Tag ist möglich)
- Sicherer Arbeitsplatz in einer Agentur mit über 30 Jahren Erfahrung
- Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum
- Abwechslungsreiche Themen, Projekte und Aufgaben
- Standort mit optimaler infrastruktureller Anbindung
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Firmenmitgliedschaft im Bayern 07-Freibad/Sportverein
- Unterstützung bei fachlichen und persönlichen Weiterbildungen
Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres gewünschten Eintrittstermins an bewerber[at]kaltwasser.de.
